Строительный проект подобен долгому путешествию с множеством взлетов и падений. Это делает его интересным, но в то же время влечет за собой множество проблем. К счастью, сегодня строительные компании могут получить доступ к полезным ресурсам для эффективного завершения своих проектов, например, к этой ссылке .
Однако управление строительным проектом — задача не из легких. Вы можете обладать всеми необходимыми навыками и знаниями, но они все равно могут не дать желаемых результатов. Чтобы преодолеть эти трудности, необходимо знать, как разработать эффективные стратегии управления строительными проектами.
В этой статье мы расскажем вам о 8 стратегиях, которые помогут руководителям строительных проектов успешно завершить проект.
Оглавление
Стратегии для менеджеров строительных проектов
Менеджеры строительных проектов универсальны. Они умеют управлять проектом, общаться с командами и вести переговоры с заказчиком. Учитывая их управленческие навыки, ниже приведены 8 стратегий для руководителя строительного проекта.
1. Понять требования заказчика
Источник: forbes.com
Многие клиенты предоставляют краткий документ с требованиями, который иногда называют запросом на предложение (RFP). Большинство клиентов не обладают достаточными знаниями в области строительства. Поэтому они используют общие термины при составлении требований с краткой информацией.
Как руководитель проекта, вы должны понять эти требования, используя свой опыт и предвидение, если у вас будет достаточно времени.
Многие компании, ориентированные на получение прибыли и игнорирующие другие аспекты строительства, не понимают, чего хочет клиент. Это подрывает доверие к компании и сказывается на работе сотрудников, поскольку именно они прилагают больше всего усилий.
Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы у менеджера строительного проекта было достаточно времени для анализа требований заказчика. После этого можно переходить к этапу планирования строительства.
2. Планировать непрерывно
Планирование строительного проекта имеет большое значение, поскольку плохое планирование проекта приводит только к неудаче. Однако на этапе планирования строительные работы продолжаются. Вы можете допустить ошибки, если будете планировать только на начальном этапе проекта и прекратите планирование на последующих этапах.
Например, необходимо составить план земляных работ и наблюдать за тем, где будет вестись строительство. Необходимо также убедиться, что в момент начала работ не будет затронута жилая зона. Такие факторы являются частью планирования земляных работ.
Руководитель строительного проекта и подрядчик провели «мозговой штурм», чтобы спланировать аналогичные работы до составления графика. Это помогает им оценить риски и эффективно управлять ресурсами.
3. Исследование
Источник: amazonaws.com
Некоторые строительные проекты являются сложными и могут потребовать от вас взять в руки несколько книг и узнать что-то новое. Например, возможно, вы никогда не работали над сложными строительными проектами в своей профессиональной карьере. Сначала необходимо изучить и найти ответы на следующие вопросы:
Оборудование
Поставляемые материалы
Требования к подготовке к строительству
4. Распределить задачи
Вы не можете стать героем, выполнив строительные работы в одиночку, поскольку это невозможно. Вместо этого необходимо собрать грамотную команду с различными навыками и делегировать им задачи.
Распределяя задачи, вы распределяете и ответственность. Поэтому работа менеджера строительного проекта заключается в делегировании. Но перед этим необходимо условие.
Необходимо убедиться, что работник имеет право, пригоден и квалифицирован для выполнения задания. Вы также должны проверить, обладает ли он необходимыми навыками и знаниями. В противном случае вы будете привлечены к ответственности, если что-то пойдет не так из-за недостаточной компетентности.
5. Поддерживать бесперебойную связь
Источник: theconstructor.org
По данным отчета, строительная отрасль США теряет около 17 млрд. долл. в год из-за плохой коммуникации. В том же отчете говорится, что средние строительные компании несут ежегодные потери в размере 2 млрд. долл.
К сожалению, важность коммуникации часто недооценивается, поскольку никто не видит молчаливого разрушения. Но когда проект достигает стадии завершения, затраты становятся чрезмерно высокими.
Поэтому менеджер проекта должен поддерживать культуру общения на протяжении всего проекта. Это позволит снизить количество конфликтов, а команды будут легко делиться необходимыми деталями без задержек, что позволит сэкономить миллионы долларов.
6. Инвестировать в технологии
Несомненно, в прошлом строительная отрасль выживала без технологий. Однако сегодня ваша компания может оказаться вне конкуренции, если вы не будете инвестировать в правильные технологии.
Вы можете найти множество программного обеспечения для управления строительством и новейшее оборудование для сокращения рабочей силы. Программное обеспечение помогает автоматизировать различные виды деятельности, в том числе:
Расчет заработной платы
Совместное использование
Отслеживание проектов
7. Уверенно вести переговоры
Источник: pbctoday.co
Менеджер проекта должен общаться с клиентом и вести переговоры по предложению. Поскольку многие клиенты не обладают техническими знаниями, вы можете проинформировать их об объеме работы и о том, как вы будете поддерживать качество.
Аналогичным образом, клиенты не имеют представления о рынке. Но и в этом случае вы можете показать им конкурентоспособные цены и подчеркнуть квалификацию и навыки вашей строительной бригады.
Помните, что вы должны поддерживать хорошие отношения с клиентом, поскольку вы представляете свою компанию.
8. Участвуйте в тяжелой работе
Будучи руководителем строительного проекта, вы не можете сидеть в офисе с кондиционером, пока сотрудники трудятся на палящей жаре. Поэтому лучше всего покинуть свой комфортабельный офис и принять участие в работе команды на стройплощадке.
Это позволит вам понять, насколько тяжел труд рабочих и служащих.
Посещение строительной площадки важно еще и потому, что оно позволяет лучше понять следующее:
Ход работ
Безопасность
Окружающая обстановка
Вы также можете пообщаться с рабочими на стройплощадке и выслушать их проблемы, участвуя в напряженной работе.
Заключение
Руководитель строительного проекта отвечает за строительные работы от начала проекта до его завершения. Приведенные выше стратегии помогут вам эффективно управлять строительными проектами и способствовать росту вашей компании.